Als wichtigen, grundlegenden Schritt, empfehlen wir eine ausführliche Servicebeschreibung für das Repositorium zu erstellen.

Die Servicebeschreibung ist ein internes Dokument, in dem wichtige Aspekte dargelegt werden, damit Serviceumfang und Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Folgende Inhalte können hier Erwähnung finden:

  • Definition und Umfang des Dienstes
  • Beschreibung von Workflows und Aufgabenbereichen
  • Rechte, Verantwortlichkeiten und Dienstleistungen (z.B. des Bibliotheks- und Informationsdienstes, der zentralen IT und der Universität)
  • Lizenzierung, Urheberrecht, Datenschutz und Fragen des geistigen Eigentums
  • Richtlinien für 
    • Einreichungen (u.a. Inhalte, Dateiformate, Workflow)
    • Sammlungen (u.a. Definition einer Sammlung, z.B. Dissertationen, Forschungsdaten, Studentische Abschlussarbeiten und weitere wissenschaftliche Publikationen und was jeweils dazu gezählt wird. Beispieldefinitionen findet ihr bei Refubium)
    • Metadaten (siehe unten)
    • Authentifizierung/Echtheitsprüfung
    • Langzeitarchivierung
    • Widerruf
    • Systemverfügbarkeit & Systemsicherung (Disaster Recovery)
Zuletzt geändert: Donnerstag, 6. März 2025, 08:52