Umsetzung

Wenn ihr die Frage, ob der Betrieb eines Repositoriums für die Angehörigen eurer Hochschule nach der Bedarfsanalyse mit "ja" beantworten könnt, gilt es sich die Bedingungen und Ressourcen an der Einrichtung genauer anzuschauen. Das Umsetzungsteam sollte sich also mit einigen Fragen auseinandersetzen und dabei die Ziele der Einrichtung einbeziehen. Dazu zählen folgende Aspekte:

• Finanzen,
• Verantwortlichkeiten,
• Akteure, die mit einbezogen werden müssen,
• Technische Anforderungen,
• IT-Ressourcen,
• Rechtliches
• Ethische Überlegungen
• etc.

Die nächste Entscheidung, die ihr treffen müsst, ist, ob ihr das Repositorium selbst aufsetzen wollt, ob es fremdgehostet werden soll oder ob existierende Infrastrukturen genutzt werden sollen. Diese Frage ist abhängig von den Ressourcen, die ihr habt. Das heißt, ihr müsst Antworten auf folgende Fragen finden:

1. Wie können wir die Aufgaben und Funktionen erfüllen?
2. Was sind unsere Rahmenbedinungen?

Dabei solltet ihr einige Punkte einbeziehen:

• Wie sind wir personell aufgestellt?
• Wie sieht die finanzielle Situation aus?
• Mit welcher technischen Expertise gehen wir an das Vorhaben?
• Welche Infrastruktur ist vorhanden?

Businessplan

Bei der Umsetzung eines großen Projektes, wie dem Aufbau eines Open-Access-Repositoriums, ist ein strukturiertes Vorgehen unabdingbar. Im UNESCO Curriculum wird empfohlen, einen Businessplan aufzusetzen. Ein Businessplan ist eine strukturierte Methode, um die Machbarkeit eines Projekts zu analysieren und zu bewerten. In so einem Plan definiert ihr die Vision, Ziele und Umfang eines Projekts und könnt dies als Leitfaden für die Planung, Umsetzung und Bewertung der erforderlichen Maßnahmen nutzen. Ihr könnt damit potenzielle Risiken und Herausforderungen identifizieren, was wiederum eine hilfreiche Grundlage für Entscheidungsträger*innen bietet. Ihr findet einen "Sample Business Plan" im Kapitel 2 "Open Access infastructure" des UNESCO Curriculum auf Seite 17.