Aufgabenfelder & Rollen

Die Herausgeber*innen einer Zeitschrift sind für eine Reihe an Aufgaben zuständig. Dass sie dafür Verantwortung tragen, bedeutet aber nicht, dass sie jede der folgenden Aufgaben selbst übernehmen müssen. Je nach Organisation können Aufgaben auch bei einer Fachgesellschaft, Einrichtung oder Verlag liegen. Es ist legitim und empfehlenswert sich externe Unterstützung zu nehmen und auch erfahrene Kolleg*innen mit unterschiedlicher Expertise in das Editorial aufzunehmen. 

Hier ein Überblick über die Aufgabenfelder:

• Konzeptuelle Vorüberlegungen,
• Verantwortung für Qualitätssicherung und Einhalten ethischer Grundsätze,
• Etablierung von Arbeitsabläufen für Einreichung, Peer-Review und Redaktion, 
• Sicherstellung der Finanzierung der Zeitschrift, 
• Klärung rechtliche Aspekte und Verantwortung für die Erfüllung rechtlicher Anforderungen,
• Implementierung technischer Standards und Bereitstellung der Infrastruktur, 
• Bekanntmachung der Zeitschrift.

Einige der Aufgaben sind umfangreicher, deshalb werden sie in eigenen Kursen behandelt.

Im Editorial Board, gibt es verschiedene Funktionen, die zu erfüllen sind, damit das Team gut organisiert ist. Es ist wichtig, dass die Mitglieder fachlich versiert sind und das ganze Spektrum der Zeitschrift abdecken.

Rollen im Editorial Board

Es gibt verschiedene Rollen im Editorial Board. Diese Begriffe sind jedoch nicht klar definiert und es gibt in wissenschaftlichen Communities große Unterschiede, wie die Rollen benannt sind. Wichtig ist deshalb, dass jedes Board für sich die Zuständigkeiten und Entscheidungskompetenzen festlegt. 

(Chief) Editor - Chefredakteur*in / Chefherausgeber*in

• Verantwortlich für die Gesamtleitung und strategische Ausrichtung der Zeitschrift.
• Koordiniert das Editorial Board und sorgt für die Einhaltung redaktioneller Standards.
• Repräsentiert die Zeitschrift nach außen, z.B. bei Konferenzen oder in der Fachcommunity.

 Associate Editors - Mitherausgeber*innen

• Können spezifische Themenbereiche betreuen und Expertise in bestimmten Fachgebieten einbringen.
• Unterstützen die Chefredaktion bei der Überprüfung und Auswahl von eingereichten Manuskripten.
• Suchen geeignete Gutachter*innen für den Peer Review.

Submission Editors - Einreichungsredakteur*innen

• Verantwortlich für die Verwaltung des Einreichungsprozesses von Manuskripten.
• Kommunizieren mit Autor*innen über den Status ihrer Einreichungen und koordinieren den Peer-Review-Prozess.
• Stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen und Dokumente vorliegen. 

Editorial Assistants - Redaktionsassistent*in 

• Unterstützen das Editorial Board bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Organisation von Meetings und der Pflege von Datenbanken.
• Helfen bei der Kommunikation mit Autor*innen, Gutachter*innen und dem Verlag.

Scientific Advisory Board - Wissenschaftliches Beratungsgremium

• Besteht aus Expert*innen auf dem jeweiligen Fachgebiet, die beratende Funktionen übernehmen.
• Geben strategische Empfehlungen zur Weiterentwicklung der Zeitschrift und zur Verbesserung der Qualität.
• Unterstützen das Editorial Board bei der Identifizierung relevanter Themen und Trends in der Forschung.

Weitere mögliche Rollen (optional)

 Copy Editor / Lektor*in

• Überprüfen Manuskripte auf sprachliche Richtigkeit, Stil und Formatierung.
• Sorgen dafür, dass die Texte klar, präzise und fehlerfrei sind.

Production Editor / Produktionsredakteur*in

• Verantwortlich für den gesamten Produktionsprozess nach Annahme eines Manuskripts bis zur Veröffentlichung.
• Koordiniert Layout, Druck und digitale Veröffentlichung.

Marketing Manager / Marketingverantwortliche*r

• Kümmert sich um die Öffentlichkeitsarbeit.
• Entwickelt Strategien zur Bewerbung der Publikationen.
• Kümmert sich um Social Media, Newsletter und andere Kommunikationskanäle.