Für den Erfolg einer Zeitschrift ist es wichtig, dass die Zeitschrift selbst, die Artikel und beteiligte Akteur*innen auffindbar sind. Das Thema Auffindbarkeit ist neben den inhaltlichen Aspekten vor allem eine technische Angelegenheit: Vertiefte Hinweise dazu, wie technische Standards bei der Auffindbarkeit helfen, bekommt ihr im Kurs "Technische Standards und Infrastruktur". In diesem Kapitel geht es vor allem um nicht-technische Aspekte.

Schritte zur Verbesserung der Auffindbarkeit
- Registrierung einer ISSN (International Standard Serial Number): Eine ISSN ist eine dauerhafte Kennung für jeden Zeitschriften-Titel und kann kostenlos beim Internationalen ISSN-Zentrum beantragt werden. Für Deutschland ist das ISSN-Zentrum an der Deutschen Nationalbibliothek angesiedelt. Die Verwendung von ISSNs bietet eine zuverlässige Möglichkeit, eine Zeitschrift von einer anderen zu unterscheiden und die veröffentlichende Organisation zu identifizieren (vgl. OA Journals Toolkit 2024 "Journal and article indexing").
- Suchmaschinenoptimierung: Bei Search Engine Optimization, kurz SEO, geht es darum, die Webseite der Zeitschrift gut für Suchmaschinen auffindbar zu machen. Dafür gibt es online viele Tutorials. Eine Einführung findet ihr hier: https://av.tib.eu/media/52965 von Sünkler und Lewandowski 2021 (16th International Symposium for Information Science)
- Verwendung offener Lizenzen: Eine offene Lizenz sowie die Verknüpfung der Publikation mit zugrundeliegenden Forschungsdaten, Code etc. erhöht die Nachnutzungsmöglichkeiten und die Auffindbarkeit. Für Textpublikationen sind die offenen Lizenzen von Creative Commons am weitesten verbreitet.
- Aufnahme in Datenbanken: Es ist sinnvoll, dass die Zeitschrift in fachspezifischen, interdisziplinären und Open-Access-spezifischen Datenbanken vertreten ist. Dafür muss ein Antrag gestellt werden, die Beantragung ist in der Regel kostenlos. Die Index-Dienste nehmen Zeitschriften nach erfolgreicher Evaluation auf. Dabei wird geprüft, ob die Zeitschrift den grundlegenden Standards für wissenschaftliche Veröffentlichungen und ggfs. fachlichen Anforderungen des Indexes entspricht.
Kriterien für Datenbanken
Wichtig sind z. B. transparente Angaben zur Zeitschrift, zu den Herausgeber*innen, zum Peer-Review-Verfahren, zu Urheberrecht und ethischen Standards auf der Webseiteite und zu Metadaten. Manche Nachweisdienste fordern bei nicht-englischsprachigen Beiträgen in Zeitschriften Überschrift und Abstract auf Englisch. Die Aufnahmekritieren sind auf den Webseiten nachzulesen. Das DOAJ hat einen Fragenkatalog zur Selbstprüfung, den ihr euch als Beispiel ansehen könnt.
Beispiele für Nachweisdienste:
- Open Access: Directory of Open Access Journals (DOAJ)
- Fachspezifisch: zum Beispiel PubMed Central für Lebenswissenschaften und Medizin, ADS für Astronomie, ZBMath für Mathematik, arXiv für Physik und Informatik
- Interdisziplinär: BASE, Web of Science, Scopus, auch Google Scholar kann relevant sein, da dieser Dienst häufig zum Auffinden wissenschaftlicher Literatur genutzt wird
- Regional: ScieLO, Latindex
Neben der Aufnahme in vertrauenswürdige Indizes sind Mitgliedschaften bei dem Committee on Publication Ethics (COPE) und der Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA) wichtig für die Reputation in der Fachcommunity.
