Das Ziel von Öffentlichkeitsarbeit ist es durch verschiedene Maßnahmen Bekanntheit, Vertrauen und Reputation aufzubauen.

Zu diesen Maßnahmen zählen Vernetzungsarbeit, Community-Building und ganz allgemein Werbung, um die Zeitschrift in der entsprechenden Fachcommunity bekannt zu machen und damit neue Autor*innen und Leser*innen zu gewinnen. Diese Faktoren können sich gegenseitig verstärken: Bekanntheit in der Fachcommunity kann für mehr Einreichungen sorgen. Relevante Artikel sorgen wiederum für mehr Leser*innen und mehr Aufmerksamkeit in der Fachcommunity.

Ihr solltet immer schauen, welches Ziel eurer Maßnahme zugrunde liegt: Die Bewerbung einer Ausgabe oder das Gewinnen von neuen Autor*innen. Beachtet wie viele Ressourcen euch zur Verfügung stehen und wägt ab, in welchem Umfang der Aufwand für welche Maßnahme lohnenswert ist (vgl. OA Journals Toolkit 2023 "Attracting Authors").

Gewinnen neuer Autor*innen

Ein hervorragendes Publikationserlebnis von Anfang bis Ende kann ein Grund dafür sein, dass Autor*innen erneut Beiträge einreichen und die Zeitschrift weiterempfehlen. Der Einreichungsprozess sollte dafür so einfach wie möglich gestaltet sein. Auch eine aktuelle und leicht zu navigierende Webseite sowie ein Peer-Reviewverfahren mit klar kommunizierten Abläufen, sorgen dafür, dass die Zeitschrift für Autor*innen attraktiv ist.

Zudem ist es wichtig, Beziehungen innerhalb der Forschungsgemeinschaft aufzubauen und mit der Zeitschrift einen wichtigen Ort für fachlichen Austausch zu erschaffen. Eine Möglichkeit dies zu erreichen ist, engagierte Redaktionsmitglieder zu gewinnen, die in ihrem Fachgebiet bekannt sind und als Botschafter*innen für die Zeitschrift fungieren.

Die Werbemaßnahmen, die im folgenden Abschnitt "Gewinnen neuer Leser*innen" genannt sind, verstärken auch den Bekanntheitsgrad unter potenziellen Autor*innen, doch sollte ein massenhaftes Anwerben oder "Spamming" in jedem Fall vermieden werden. Das wirkt unseriös und abschreckend.

Gewinnen neuer Leser*innen

Beiträge in sozialen Medien, Pressemitteilungen, die Einrichtung eines Blogs oder eines Newsletter für Ankündigungen sind gute Möglichkeiten, um die Zeitschrift bei Leser*innen zu bewerben. Folgende, konkrete Maßnahmen können bei der Bewerbung der aktuellen Ausgabe oder bestimmter Artikel helfen (vgl. open-access.network):

  • Social Media: Es gibt Plattformen, auf denen ihr mit Wissenschaftler*innen netzwerken oder eure Inhalte bewerben könnt. Als Alternative zu kommerziellen Diensten, empfehlen wir euch den dezentralen Mikroblogging-Dienst Mastodon, der ohne Datentacking und Algorithmen funktioniert.
  • Post-Publication-Tools: Solche Tools (z.B. Kommentarfunktion) regen an, dass Leser*innen miteinander interagieren und über Inhalte sprechen.
  • RSS-Feed: Mithilfe von RSS-Feeds können Interessierte aktuelle Meldungen sammeln. Diese Option wird von den meisten Redaktionssystemen direkt mitgeliefert und muss nur noch konfiguriert werden.
  • Blog: Blogartikel können in Ergänzung zu den Zeitschriftenbeiträgen über aktuelle Themen berichten und damit Leser*innen anziehen. Es empfiehlt sich eine Kommentarfunktion zum Meinungsaustausch. Überdies können Blogartikel ggfs. mit Zeitschriftenbeiträgen verbunden werden.
  • Konferenzen: Auf Konferenzen könnt ihr direkt mit den Wissenschaftler*innen in Kommunikation treten und die Zeitschrift bewerben.
  • E-Mails/Newsletter: Es gibt Leser*innen, die sich gerne per E-Mail-Newsletter auf dem aktuellen Stand halten. Ihr könnt den Link zur aktuellen Ausgabe auch direkt an relevante Zielgruppen oder an Institute, die einen Forschungsschwerpunkt in dem betreffenden Fachgebiet haben, senden.

Insgesamt ist die Kommunikation mit der Wissenschaftsgemeinschaft wesentlich. Anliegen und Interessen von Leser*innen und Autor*innen können immer wieder neu in das inhaltliche Konzept der Zeitschrift einbezogen werden. 

Weitere Maßnahmen findet ihr in der Handreichung "Kommunikation und Distribution" von Wrzezinski 2023 auf Seite 63. 

Wie könnt ihr struktuiert vorgehen?

Folgende Fragen helfen euch dabei strukturiert an Planung eurer Öffentlichkeitarbeit heranzugehen: 

  • Wen möchten wir erreichen? 
  • Welche Botschaft soll kommuniziert werden? 
  • Funktionieren unsere aktuellen Kommunikationswege? 
  • Was kann verbessert werden? 
Nach der Beantwortung dieser Fragen, können geeignete Maßnahmen geplant werden. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, könnt ihr in der Handreichung von Wrzezinski 2023 ab S. 55 genauer nachlesen.

Zuletzt geändert: Montag, 31. März 2025, 15:00