In der Praxis

Zeitschriften und Repositorien erhalten die Manuskripte oder zu veröffentlichenden Dokumente von Autor*innen. Aus diesem Grund hängt die Einhaltung der Barrierefreiheit oft davon ab, ob die Einreichenden sich an die WCAG-Standards gehalten haben. Hier gilt es Prozesse zu etablieren, die die Arbeit für alle Beteiligten erleichtert und den Aufwand geringhält.

Es ist wichtig Autor*innen Formatvorlagen zur Verfügung zu stellen, die bereits auf Barrierefreiheit geprüft wurden. Zudem ist eine Anleitung sinnvoll, da sonst Formatierungen unabsichtlich geändert werden könnten.

Das Umweltbundesamt beispielsweise stellt Personen, die für es forschen und Berichte und Gutachten veröffentlichen, eine Reihe an Dokumentvorlagen zur Verfügung und stellt zusätzlich eine ausführliche Anleitung für den richtigen Umgang mit den Vorlagen bereit. Alle Einreichenden werden gebeten, der eingereichten PDF den Prüfbericht des automatischen Prüftools PAC hinzuzufügen.